齋月並不意味著工作效率一定下降,但它確實提醒我們,我們需要轉變工作方式。隨著神聖月份的到來,許多職場人士,一邊齋戒,一邊還要承擔繁重的工作任務。
無論是管理者還是普通員工,真正的挑戰,是如何在保持專注的同時,兼顧體力和身心健康。
這絕非意味著要降低工作效率或工作標準,而是要重新調整日常的節奏與時間安排。
以下是齋月期間高效度過工作日的七個建議:
1. 順著精力走,而不是硬撐
在齋月裡,保持高效的最有效策略之一,就是順應自身的精力狀態去工作,而不是強撐。
我們可以把最費腦力、最艱巨的任務安排在清晨和上午,因為那時的注意力往往最集中,我們可以在那個時段處理需要全神貫注和保持頭腦清醒的工作。
到了下午精力衰退時,我們可以安排會議或行政類事務。把不同類型的任務放在合適的時段,會讓整個月的工作節奏更加從容,也更容易堅持。
2. 重新理解“效率”的定義
齋月也是重新審視工作“效率”真正含義的絕佳時機。
每個清晨,我們應當問自己:今天最重要的事情是什麼?哪些必須現在完成,哪些可以往後放?我們在決定“什麼必須推進、什麼可以緩一緩”時必須更加果斷。
齋月期間的工作重點不再是枯坐在辦公桌前湊滿時長,而是明確優先事項、減少無效會議、真正交付成果。
3. 精力有限時,要更加審慎
齋月期間,精力必然會有限,工作的節奏也會隨之改變。
精力有限時,我們應當更加專注於明確結果,而不是冗長討論。有限的精力,需要表達清晰,也需要節制。進入齋月幾天後,就能更清楚地分辨:哪些任務能推動實質性進展,哪些僅僅是在消磨時間。
4. 信任與分工至關重要
對領導者和管理者來說,有意識地團隊協作尤為關鍵。
具體而言,這意味著必須保持靈活性、相互信任並充分授權,讓團隊在不過度消耗的情況下高效運轉完成任務。同時,工作期望必須清晰且切合實際。
這就需要在分配工作時更加審慎,避免給員工施加不必要的壓力。工作時間被壓縮、精力有限時,指令的清晰和彼此的信任顯得尤為重要。
5. 保護精力與身心健康
齋月期間,大家面臨的共同挑戰,是既要保持專注,也要照顧好精力與身體狀態。
齋戒會影響一天當中的身體節奏,這是事實。精力縮減,並不一定意味著工作量減少。因此,注意把握這種平衡,對於整個月保持穩定的工作表現至關重要。
6. 取消清晨和臨近傍晚的會議
齋月最後十天,不僅被視為最具精神意義的階段,也因為有淩晨的額外禮拜,許多穆斯林的作息會轉向夜間。
因此,如果你是一名管理者,在齋戒期間,早晨儘量不要安排不必要的會議。同樣,也應避免在下午臨近開齋時段安排工作活動。
7. 利用這個月進行反思與規劃
對許多職場人士而言,齋月可能是一個進行反思和規劃的絕佳時期。
生活節奏的轉變,反而騰出了空間,可以重新審視目標,把注意力放在真正重要的事情上。我們往往會利用這段時期重新評估各項工作的優先順序,並更加深思熟慮地規劃未來的方向。
這不僅是一個制定計劃的契機,也是一種提醒,讓我們以更清晰的目標去完成手頭的工作。
齋月會改變我們的工作方式。但對許多人而言,它也能提升我們專注、協作與領導的能力,這些寶貴的經驗即使在齋月結束之後,依然會讓我們長久受益。
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編輯:葉哈雅
出處:The National News
原文:Ramadan at work: Seven ways to stay focused during shorter days
連結:https://tinyurl.com/2a3y2sz5


